Tomáš Kunc: Jak controlling pomáhá řídit firmu ENIKA.CZ

Nejvíce mě lákala atraktivita nabízeného sortimentu a možnost vybudovat si systém reportů a výkazů po svém, tedy bez mnohdy těžkopádných korporátních pravidel. Po domluvě s generálním ředitelem společnosti jsme to nastavili tak, abychom měli k dispozici „čísla“ v podobě potřebné pro řízení firmy. To znamená tak, jak to potřebujeme my, a ne jak to požaduje někdo jiný, třeba vedení mateřské společnosti. Jistou výhodou bylo i to, že diskuse nad čísly probíhají v češtině, a ne v němčině.   

Přišel jsem z mezinárodní korporace s centrálou ve Švýcarsku, kde byla jasně definovaná pravidla pro firemní reporting a výkaznictví včetně striktních termínů pro jejich odesílání. Zde jsem pracoval necelých deset let na různých pozicích od začínajícího controllera juniora (to jsem měl ještě vlasy ) až po finančního ředitele – prokuristu. 

Předtím jsem čtyři roky působil v oddělení interního auditu na Generálním ředitelství Vězeňské služby České republiky, což bylo značně specifické prostředí se sídlem v areálu nechvalně proslulé pankrácké věznice. Ale své kouzlo to také mělo, třeba mládí strávené v Praze.

Výhodou bylo, že ve společnosti již byl zavedený systém SAP a používal se napříč odděleními. Běžný provoz tak byl zajištěn a my jsme se bavili pouze o doplnění a rozšíření controllingového modulu SAP CO. Měl jsem obrovské štěstí na SAP konzultantku, se kterou se výborně spolupracovalo – od úvodního školení po následné nastavování procesů. Tehdy nastavené základní reporty používáme do dneška téměř na denní bázi.

Bylo třeba si prosadit a postupně přejít na systém dílčích (měsíčních, čtvrtletních) uzávěrek a souvisejícího pravidelného reportingu, který dolaďujeme neustále dle aktuálních potřeb. Stejně tak jsme se začali více zaměřovat na správné rozdělení nákladů, jak dle účtů, tak i dle nákladových středisek. Dále to pak byly aktivity jako pravidelné kalkulace vyráběných dílů, údržba kmenových dat, podpora prodejního oddělení, sledování nákladů na vývojové projekty a tak dále.

Zde bych rád zdůraznil, že controlling není pouze o kontrole. Je to systém řízení, resp. datové podpory vedení společnosti a schopnost vnímání čísel v souvislostech. Největším přínosem je určitě pravidelný přehled o aktuálních výsledcích firmy. Ať už ve formě základních ukazatelů neboli KPI (Key Performance Indicator), nebo ve formě celé výsledovky, kde se porovnávají aktuální hodnoty vůči plánu a srovnatelnému období minulého roku, resp. roků minulých. 

Jako asi největší posun vnímám to, že zaměstnanci, kteří se nejprve úplně „netvářili“ na nové způsoby evidence (nákladová střediska, vnitropodnikové zakázky atd.), dnes spoléhají na tyto přehledy, neboť mají relativně snadný pohled na svoje náklady. Jinak je to živé, neustále se vyvíjející prostředí a na účtárně je vždy co řešit v rámci denní operativy a provozu. Nyní máme tříčlenné finanční oddělení a myslím, že jsme sehraný tým.

Největší výhodou mé pozice je flexibilita a téměř volné ruce při budování controllingu a reportingu. Co se spolupráce s ostatními kolegy týká, řekněme si to upřímně… Někde to šlo snadněji, někde komplikovaněji, ale nakonec jsme s klíčovými zaměstnanci a vedoucími jednotlivých oddělení postupem času našli k sobě cestu.  

Baví mě pohled „do čísel“ a možnost vnímání firmy jako celku na základě reálných dat (takové to klasické „čísla, data, fakta“), nikoliv pouze dle pocitů a domněnek nebo hezkých prezentací. Zároveň je to ale zodpovědná práce, neboť na základě prezentovaných dat a ukazatelů se vedení společnosti rozhoduje o dalších krocích, mnohdy velmi zásadních.

Možnosti na zlepšení jsou v oblasti automatizace reportingu, nastavení některých výkazů přímo do SAPu, bez nutnosti zásadních úprav v Excelu. Uvidíme, co přinese technický vývoj v oblasti analytických nástrojů umělé inteligence. Určitě bych si přál, aby ENIKA.CZ i nadále fungovala jako silná, významná firma nejen v rámci našeho krásného podkrkonošského regionu, ale aby se prosadila i na dalších zahraničních trzích a budovala si jméno v mezinárodním prostředí. 

Pro analyticky uvažující osoby může být taková firma atraktivní zaměstnavatel, neboť se jedná o výrobně-obchodní segment. Řeší se zde a vyhodnocují různé oblasti a témata z oblasti prodeje, nákupu, produktových kalkulací a podobně. To všechno se následně promítne ve finančním účetnictví a dále pak v reportech a výkazech. Takže z mého pohledu velmi zajímavá práce.

Asi už je o mně ve firmě všeobecně známo, že jsem podlehl kouzlu země javorového listu. Začíná to pomalu být letitý a pevný vztah, nebo naopak „vážná choroba“.  Ať se bavíme o frankofonní provincii Quebec, metropolitním Torontu, nebo o provincii Alberta se známými národními parky, jako například Banff, a horskými městečky, jako je moje oblíbené Canmore.

Moc zajímavé to ale bylo také na Havaji na ostrově Oahu, i když to byl spíše únik od reality a zároveň zakončení jedné éry, ale tak už to někdy v životě chodí… Nicméně to jejich pohodové naladění ve stylu Aloha + Mahalo bych docela rád přenesl i sem do maloměsta pod horami, kde vládne Krakonoš.  Mám to moc rád i tady, třeba své rodné Polabí, nyní již téměř domovský Český ráj, Lomnici nad Popelkou a hlavně Jizerské hory.

Nyní úplně ne, jelikož ENIKA.CZ je česká firma a reportuje se lokálnímu vedení. Dříve jsem hodně komunikoval v němčině a angličtině. Takže mezinárodní komunikace mi trošku chybí. Nicméně hodně čerpám i ze zahraničních zdrojů, takže je docela fajn umět i nějaký jiný jazyk.

Mým jazykovým cílem i utrpením zároveň je ale v poslední době jednoznačně francouzština. Nejen kvůli domluvě ve frankofonní provincii Quebec, kam se chci ještě vrátit, ale také kvůli porozumění při poslechu francouzských písní Céline Dion. A taky bych se rád konečně naučil pořádně anglicky.